Formation Excel

Initiation – Perfectionnement – Expert

365-2019-2016-2013

Programme Initiation Excel

 

Description de l’écran Excel

  • Ouverture sur des modèles d’Excel
  • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
  • Utiliser les onglets et le ruban
  • Individualiser sa barre d’outils « Accès Rapide »
  • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
  • L’importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • Description des différents onglets
  • La barre d’état avec les affichages d’Excel
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

Actions sur les documents

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel
  • L’onglet Fichier

Créer des tableaux et modifier le contenu

  • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Modifier le format des nombres ( monétaire, pourcentages, ..)
  • La poignée de recopie
  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Recopier ou déplacer des données
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)

Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Explication de la structure des formules simples
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Saisie semi-automatique des formules
  • Notion de référence relative et absolue 
  • Savoir nommer une plage
  • La fonction SI 

Soigner la mise en forme de vos tableaux 

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
  • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
  • Les filtres automatique
  • La notion de tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux

Améliorer la présentation d’un tableau dans une page 

  • Aperçu avant impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Mode d’affichage « Mise en page »
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Imprimer un tableau, zone d’impression
  • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Renommer une feuille de calcul
  • Mettre une couleur dans un onglet
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
  • Protection d’une feuille, verrouillage d’une cellule

Travailler en multi-feuilles

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculer entre feuilles
  • Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

S’initier à la représentation et à la gestion
des données

  • Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (> 2013)
  • Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
  • Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
  • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
  • Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs
  • Notion de tableaux croisés et graphiques croisés dynamiques 

 

Programme Perfectionnement Excel

Révisions générales 

  • Les composants d’un tableau
  • Les références.

Valeurs, formules, fonctions et formats

  • Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
  • Nommer des cellules, des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()…
  • Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
  • Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()…
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()…
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

 

Tableaux croisés dynamiques 

  • •  Tableaux et Graphiques croisés.
    •  Définition
    •  Savoir créer des  tableaux croisés dynamiques
    •  Masquer, afficher, créer des regroupements
    •  Des exemples de tableaux croisés dynamiques
    •  Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
    •  Détails et calculs personnalisés

 

Bases de données Fonctionnalités de base de données

  • •  Créer un tableau de type base de données
    •  Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
    •  Intégrer des sous-totaux
    •  Calculs statistiques
    •  Tris multicritères et personnalisés.
    •  Interroger une liste : les filtres automatiques.
    •  Supprimer des doublons.

 

Fonctions de calcul avancées 

  • •  Utiliser les fonctions de recherche avancée,
    •  Utiliser les formules
    •  Calculs sur les dates, les heures, le texte
    •  Fonctions conditionnelles
    •  Fonctions statistiques
    •  Les formules

 

Réaliser des Graphiques élaborés 

  • •  Introduction
    •  Savoir créer un graphique
    •  Améliorer la présentation
    •  Aller plus loin avec les graphiques

 

 

Programme Excel Expert

 

Calculs et fonctions avancées dans Excel

  • Fonctions Texte (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
  • Date et heure (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
  • Mathématiques et trigonométrie (ARRONDI, ENT)
  • Logique (SI, ET, OU, SIERREUR, ..)
  • Imbrication de fonctions
  • Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux

Calculs et fonctions avancées dans Excel

  • Recherche et référence
  • RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX
  • INDEX, EQUIV et EQUIVX
  • DECALER, INDIRECT
  • Audit et vérifications des formules, « fenêtre espion »
  • Utiliser des formules avec des fonctions imbriquées dans des tableaux

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

  • Créer des modèles
  • Etablir des relations entre tableaux Excel
  • Maîtriser la validation des données
  • Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
  • Mettre en oeuvre les outils de protection
  • Autoriser la modification des plages
  • Partager un classeur
  • Présenter un tableau en ligne via OneDrive
  • Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

  • Importer ou exporter des données d’un format différent
  • Préparer les données avec Données convertir

Introduction à la création et l’utilisation de macros enregistrées avec Excel

  • Découvrir le principe des macros
  • Enregistrement d’une macro
  • Exécuter une macro, les différentes possibilités d’exécution
  • Accéder à l’éditeur Visual Basic Editor
  • Supprimer les commandes superflues, générées à l’enregistrement 
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Automatiser un processus répétitif avec l’enregistreur de macros