Formation Excel
Initiation – Perfectionnement – Expert
365-2019-2016-2013
Programme Initiation Excel
Description de l’écran Excel
- Ouverture sur des modèles d’Excel
- Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
- Utiliser les onglets et le ruban
- Individualiser sa barre d’outils « Accès Rapide »
- Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
- L’importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- Description des différents onglets
- La barre d’état avec les affichages d’Excel
- Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
Actions sur les documents
- Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
- Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
- Créer un nouveau document
- Fermer un document
- Quitter le logiciel Excel
- L’onglet Fichier
Créer des tableaux et modifier le contenu
- Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Modifier le format des nombres ( monétaire, pourcentages, ..)
- La poignée de recopie
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Recopier ou déplacer des données
- Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
Insérer des formules de calcul
- Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
- Explication de la structure des formules simples
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
- Saisie semi-automatique des formules
- Notion de référence relative et absolue
- Savoir nommer une plage
- La fonction SI
Soigner la mise en forme de vos tableaux
- Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
- Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
- Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
- Les filtres automatique
- La notion de tableau
- Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Améliorer la présentation d’un tableau dans une page
- Aperçu avant impression
- Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
- Modifier les marges d’un document
- Mode d’affichage « Mise en page »
- Création d’en-tête et de pied de page
- Imprimer un tableau, zone d’impression
- Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
- Renommer une feuille de calcul
- Mettre une couleur dans un onglet
- Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
- Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
- Protection d’une feuille, verrouillage d’une cellule
Travailler en multi-feuilles
- Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
- Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
- Calculer entre feuilles
- Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
S’initier à la représentation et à la gestion
des données
- Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (> 2013)
- Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
- Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
- Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
- Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs
- Notion de tableaux croisés et graphiques croisés dynamiques
Programme Perfectionnement Excel
Révisions générales
- Les composants d’un tableau
- Les références.
Valeurs, formules, fonctions et formats
- Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
- Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()…
- Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
- Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()…
- Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()…
- Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…
Tableaux croisés dynamiques
- • Tableaux et Graphiques croisés.
• Définition
• Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
• Masquer, afficher, créer des regroupements
• Des exemples de tableaux croisés dynamiques
• Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
• Détails et calculs personnalisés
Bases de données Fonctionnalités de base de données
- • Créer un tableau de type base de données
• Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
• Intégrer des sous-totaux
• Calculs statistiques
• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.
Fonctions de calcul avancées
- • Utiliser les fonctions de recherche avancée,
• Utiliser les formules
• Calculs sur les dates, les heures, le texte
• Fonctions conditionnelles
• Fonctions statistiques
• Les formules
Réaliser des Graphiques élaborés
- • Introduction
• Savoir créer un graphique
• Améliorer la présentation
• Aller plus loin avec les graphiques
Programme Excel Expert
Calculs et fonctions avancées dans Excel
- Fonctions Texte (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
- Date et heure (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
- Mathématiques et trigonométrie (ARRONDI, ENT)
- Logique (SI, ET, OU, SIERREUR, ..)
- Imbrication de fonctions
- Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux
Calculs et fonctions avancées dans Excel
- Recherche et référence
- RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX
- INDEX, EQUIV et EQUIVX
- DECALER, INDIRECT
- Audit et vérifications des formules, « fenêtre espion »
- Utiliser des formules avec des fonctions imbriquées dans des tableaux
Préparer, partager et protéger des tableaux Excel
- Créer des modèles
- Etablir des relations entre tableaux Excel
- Maîtriser la validation des données
- Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
- Mettre en oeuvre les outils de protection
- Autoriser la modification des plages
- Partager un classeur
- Présenter un tableau en ligne via OneDrive
- Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies
Importation / exportation de données dans Excel
- Importer ou exporter des données d’un format différent
- Préparer les données avec Données convertir
Introduction à la création et l’utilisation de macros enregistrées avec Excel
- Découvrir le principe des macros
- Enregistrement d’une macro
- Exécuter une macro, les différentes possibilités d’exécution
- Accéder à l’éditeur Visual Basic Editor
- Supprimer les commandes superflues, générées à l’enregistrement
- Créer, modifier et supprimer une macro
- Automatiser un processus répétitif avec l’enregistreur de macros